Отслеживание оборудования вручную – процесс трудоемкий и подверженный влиянию человеческого фактора. Он обычно многократно повторяется для обеспечения видения полного наличия инвентаря и его рабочего состояния. RFID становится решением для компаний, которые хотят автоматизировать отслеживание активов в центрах обработки данных и офисах предприятия, обеспечивая новый уровень эффективности и устраняя многие проблемы, описанные в ручных процессах.

Известная организация по исследованию космоса – NASA – объявила о внедрении системы RFID для отслеживания тысяч единиц оборудования в исследовательском центре Langley. RFID-система, развернутая компанией DataSpan, объединяет 30 000 квадратных футов центра обработки данных, офисных и лабораторных помещений, использует для отслеживания 1500 серверов и других вычислительных устройств, а также 1500 единиц оборудования, используемых учеными как внутри лаборатории NASA, так и за ее пределами.  Запасы включают в себя широкий спектр компьютерных активов, транспортных средств, камер, радиоприемников, лабораторного оборудования, компонентов калибровки, мобильных систем слежения и специализированных типов активов, уникальных для миссии NASA.

Окончательное интегрированное решение состоит из меток металлического крепления Gen 2, совместимых с RFID, от Omni-ID, карманных считывателей и специализированного ПО от EDP, LLC.

DataSpan предоставили NASA полное индивидуальное комплексное решение от проектирования, закупки оборудования до установки пользовательского программного обеспечения, служб интеграции SAP и обучения операторов. Конечный результат улучшил время для проведения инвентаризации примерно на 30%.  В итоге RFID полностью заменила использование бумаги и ручки для отслеживания серийных номеров оборудования и вытеснила ручной процесс, используемый для регистрации и возврата лабораторного оборудования NASA.