Инвентаризация основных средств является неотъемлемым процессом жизнедеятельности предприятий. В настоящее время большинство компаний при проведении инвентаризации сталкиваются с тем, что этот процесс занимает очень много времени, сил персонала, а точность результатов оставляет желать лучшего. Некоторые для этих целей используют двумерные штрих-коды. Но: штрих-коды подвергаются риску проникновения влаги или царапин из-за неправильного обращения или окружающих условий, что делает невозможным точное считывание объектов с помощью сканера. В основном инвентаризация происходит следующим образом:

—    собирается список МТЦ, которые нуждаются в инвентаризации;

— ответственный за инвентаризацию человек заходит в кабинет/цех/склад, считывает штрих-код специальным сканером или вписывает его номер в файл вручную;

—    после окончания инвентаризации все полученные результаты загружаются в общую базу.

Такой способ идентификации основных средств является трудоемким и дорогостоящим процессом, который значительно подвергается ошибкам.

Как сделать инвентаризацию удобной, точной и быстрой, минимизировать ошибки и получить достоверную информацию об основных средствах компании?

Ответ прост: использовать RFID-систему «FastID», разработанную компанией «Смарт-карты Украины».

Описание системы.

Полная RFID-система «FastID» для инвентаризации основных средств содержит такие основные компоненты:

1) Считыватели меток (ручной считыватель СМС165М). Кодировщик меток СМС187 (необходим для записи уникального номера на большие корпусные метки);

2) Принтер, который наносит визуальную информацию на метки и кодирует их. С помощью принтера осуществляется запись идентификационного номера и технической информации для осуществления инвентаризации на метку. Далее происходит печать кода, содержащий идентификационный номер.

3) Метки 3-х типов:

   — ALN 9654 (для маркировки мебели). Метки подбирались со специальным покрытием для защиты от моющих средств;

     — Omni IQ 600 (для маркировки офисной техники и металлических объектов);

     — Confidex Survivor (для маркировки оборудования в цехах).

На предметы инвентаризации крепятся специальные метки, которые можно считывать с большого расстояния (до 6 метров), перезаписывать информацию, а также считывать несколько меток одновременно. На них записывается уникальный код объекта. При считывании он автоматически интегрируется с информацией в базе данных. RFID-метки надежно защищены от несанкционированного доступа, выдерживают механические повреждения и высокие температуры.

4) Программное обеспечение RFID reader. К внешнему программному обеспечению вносится начальная информация о материальных ценностях, что включает идентификационный номер. С помощью ПО осуществляется экспорт актуальных данных о материальных ценностях в формате, что соответствует базе данных.

Преимущества системы.

Преимущества использования «FastID» включают в себя:

— общую видимость материальных ценностей на предприятии;

— полную историю инвентаря;

— исключение возможности подделки отчетов, поскольку отсутствует ручной ввод данных;

— полный контроль процесса для продуктов в объекте;

— уменьшенные ошибки и общая сокращенная стоимость операций.

Что Вы получите при использовании RFID-системы «FastID»?

— надежную и быструю инвентаризацию основных средств;

— сведение к нулю ошибок при учете инвентаря за счет исключения человеческого фактора;

— сокращение расходов времени, средств и персонала на проведение инвентаризации за счет автоматизации данного процесса;

— легкий поиск нужного предмета в помещении.

Система «Fast ID» найдёт своё применение в любой сфере ведения деятельности, где необходимо вести учет основных средств – от средних компаний до промышленных заводов. Метки можно крепить на технику, мебель и другие предметы.

Для внедрения данной системы не требуется специально обучать персонал, ведь мы помогаем нашим клиентам во внедрении RFID-технологии, а также консультируем по вопросам ее эксплуатации.

Компания «Смарт-карты Украины» внедрила целый ряд подобных проектов для предприятий-клиентов, которые позволили увеличить эффективность и скорость проведения инвентаризации основных средств в целых 5 раз!