Инвентаризация основных средств с RFID

Основные средства, несомненно, важный актив любой компании. По этому, для оптимальной работы компании необходимо контролировать наличие и передвижение ОС. Так же важным фактором проведения инвентаризации является необходимость соблюдения требований законодательства. На крупных предприятия зачастую инвентаризация основных средств представляет собой длительный рутинный процесс, который может длиться неделями, а то и месяцами.

Какое решение поможет увеличить скорость и точность инвентаризации?

Решение на основе штрих-кодов
Решение на основе RFID (технология радиочастотной идентификации)

Первый вариант конечно же намного эффективнее «ручной» инвентаризации, но имеет ряд недостатков:

для осуществления считывания необходимо прямое видение объекта, что не всегда бывает удобным
штрих-коды хоть и являются дешевым вариантом тегирования ОС, но со временем они выцветают и появляется необходимость в их замене
метки со штрих-кодом уязвимы к механическим воздействиям и влаге. Стоит лишь чуть загрязнить или повредить штрих-код и считать его будет невозможно
решения на основе штрих-кодов имеет значительную погрешность в точности по сравнению с RFID

Намного быстрее и эффективнее работает решение на основе RFID.

RFID — это технология автоматической идентификации объектов посредством радиосигналов. Считыватель генерирует электромагнитное поле, индуктивная катушка заряжает конденсатор чипа и микрочип передает записанную на нем информацию обратно на считыватель.

Основные преимущества RFID (нажмите + для просмотра списка):

высокая скорость считывание ручным считывателем
дальность считывания до 8 метров без необходимости прямой видимости метки
100% определения конкретной метки
интеграция системы с существующими базами данных
возможность поиска конкретного объекта
возможность контролировать внос/вынос ОС из помещения (в т.ч. и перемещение в пределах офиса)
возможность контролировать в реальном времени наличие конкретных объектов
возможность разработки необходимого функционала под задачу заказчика
исключает человеческий фактор (избегает ошибок при считывании и записи информации)
возможность разработки необходимого функционала под задачу заказчика

Из чего состоит и как это работает?

Система работает на частоте 866 МГц со стандартом EPC UHF Class 1 Gen2, что позволяет получить дальность считывания до 10 метров. Данная технология разработана Министерством обороны США и гипермаркетом Walmart специально для идентификации объектов на большом расстоянии.

UHF метки

На каждый объект крепится UHF RFID метка, у которой есть свой уникальный номер (UID). Этот номер вносится в базу, к нему привязывается определенный объект и информация о нем (например: дата покупки, ответственное лицо и его фото, местонахождение, дата сдачи в ремонт, последняя инвентаризация и т.д.). Такой «паспорт» конкретного актива может предоставить объемную картину состояния ОС и поможет предотвратить вынос объекта посторонними особами. Так же на саму метку можно наносить штрих-код или логотип организации для дополнительного контроля. Метки бывает совершенно разных типов и размеров в зависимости от выполняемых функций. Следует отметить их 2 вида: обычные и антиметаллические. Обычные метки могут работать на любом материале кроме метала. Для него же используют специальные метки с ферритовым слоем, что поможет избежать экранирования радиочастотного сигнала.

Программное обеспечение

Программное обеспечение для RFID инвентаризации

На компьютер/сервер устанавливается программное обеспечение для инвентаризации. Данное ПО может быть как вебориентированное так и быть отдельными приложением. Оно может быть интегрировано в существующую базу данных (существующее на предприятии 1С или др.), тем самым упрощая проведение таких мероприятий и получая необходимые данные для отчета проверяющим службам. Наше программное обеспечение может автоматически строить отчеты по проведенной работе и предоставлять их в удобном виде. Программа может уведомлять службу безопасности в случае нарушения перемещения ОС.

Ручные считыватели

Ручные считыватели удобные и надежные в эксплуатации. В своем подавляющем большинстве используют операционную систему WinCE. Могут передавать и сверять полученную информацию онлайн благодаря встроенному Wi-Fi и/или GSM модулю. Считыватели так же могут работать в офлайн режиме. Дальность считывания меток до 8 метров в зависимости от типа метки и выбранной мощности. Считыватели имеют тачскрин и клавиатуру, что поможет внести/изменить данные даже во время инвентаризации. Для начала процесса необходимо включить считыватель выбрать нужную функцию (например определить все объекты в данном помещении) и навести считыватель на нужные ОС. После чего на экране и соответственно в базе отобразятся все объекты находящиеся в радиусе считывания. Так же возможно искать нужный предмет, выбрав нужную функцию при помощи учащающегося звукового сигнала найти нужную метку.

Стационарные считыватели

UHF стационарный ридер

Стационарные считыватели используются для контроля наличия и перемещения ОС в реальном времени. Например может крепиться в серверной комнате для отслеживания наличия особенно важных элементов сети или контролировать внос/вынос средств в офис. Так же такие считыватели могут крепиться на въездах на территорию предприятия, контролируя передвижение транспорта.

Что получим от внедрения решения для ИОС на основе RFID технологии:

Повышения скорости и эффективности проведения инвентаризации и следовательно сократить расходы на персонал
Получим объективную картину наличия ОС
Возможность проводить ИОС чаще
Понятные и точные отчеты по работе системы